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Sistema para Gestão de Óticas


Sistema moderno
O sistema foi desenvolvido com tecnologia de ultima geração, agregando todas as funcionalidades do Windows, com telas visuais, dinâmicas, modernas, possibilitando integração total com Microsoft Outlook, Microsoft Word e Excel ou qualquer outro produto de fabricante compatível com a tecnologia Microsoft.

 

 

 

 

Algumas funcionalidades:

  • - Gerenciamento por Filiais;
  • - Abertura, Movimentação e Fechamento de Caixa;
  • - Ordem de Serviço de Clientes com cadastro de Receitas;
  • - Fechamento de Vendas com integração de Cartões de crédito e débito;
  • - Impressão de Cupom Fiscal Bematech;
  • - Emissão de Boletos;
  • - Clientes: Histórico de Receitas Médicas, Compras efetuadas, Pagamentos, Pendências;
  • - Fornecedores: Histórico de Pedidos, Pagamentos efetuados;
  • - Estoque: Entrada de Notas Fiscais, Estoque mínimo, Relatorios Gerenciais de Estoque;
  • - Vendas: Relatórios Gerenciais e Estatísticos de Vendas, Gráficos Simples para visualização;
  • - Financeiro: Contas a Pagar, Contas a Receber, Gerenciamento por Contas Bancárias;-
  • - Integração total com web site de vendas - ecommerce;
  • - Variedade de Relatórios Gerenciais.

 

Privacidade e Segurança
O acesso ao sistema se dará através de senhas individuais.

Opções de menu específicas por usuário
Cada usuário terá acesso somente a rotinas determinadas pelos gestores do sistema (No modelo a baixo, a usuária Vilma e a usuária Érika acessam o mesmo sistema, mas as opções de Expediente distinguem­se conforme a autorização efetuada previamente pelos Gestores do Sistema, mantendo assim a privacidade de Gerenciamento.

Evitar o re­trabalho
Um único lançamento gerará automaticamente Ordem de Compra, e
após sua liberação gerará automaticamente as Contas a Pagar e a entrada automática em Estoque.

Informações Centralizadas
Todas as informações referentes aos Clientes (Informações pessoais, Pedidos Solicitados, Contas a Receber, Contas já Recebidas, Análise de Créditos) poderão ser visualizadas em uma única tela.

Assistentes para emissão de relatórios
Com a utilização de assistentes para emissão de relatórios, as opções são ilimitadas, pois é possível efetuar combinações e criar relatórios de qualquer forma. Isso facilita o dia a dia do Gestor, pois as informações que deseja retirar do sistema dependem somente de sua necessidade e criatividade. Como exemplo, podemos citar os assuntos Contas a Receber e Contas a Pagar. No caso de Contas a receber, o assistente permitirá ao Gestor combinar e optar por retirar informações somente das contas em aberto, por período, somente recebimentos por tipo de lançamento, filtrar somente alguns clientes, emitir o relatório em formato planilha ou gráfico, enfim, na mesma tela é possível emitir inúmeros formatos para o mesmo assunto. O mesmo ocorre com o assunto Contas a Pagar, pois será possível emitir o relatório por período, somente de alguns fornecedores ou somente de alguns grupos e históricos, gráficos comparativos mês a mês, sempre conforme a necessidade do gestor.

 

Exemplo:


"Relatório de Contas a Pagar"
O gestor pode selecionar o período desejado, a situação das contas (Em aberto, Já baixadas), os grupos desejados, selecionar os históricos, aí então, combinar tudo isso selecionando alguns fornecedores.

Ou então, o Gestor resolve selecionar as Contas em aberto a pagar, de todos os grupos, mas somente de determinado Histórico.

Ou seja, é possível combinar qualquer opção e receber exatamente a informação que se deseja. Tudo isso com facilidade e objetividade.

No final de toda a seleção, ainda será possível obter os resultados na tela, no formato planilha, gráfico demonstrativo, gráfico comparativo.

Relatórios em tela
Todos os relatórios são mostrados primeiramente na tela, evitando que se imprima desnecessariamente. O sistema ainda permitirá exportar o relatório para diversos outros softwares como Excel, Word, Acrobat reader, ou ainda enviar o relatório por e­mail:

Gráficos
Para qualquer assunto (Ex: Contas a Receber, Contas a Pagar, etc...) existe ainda a possibilidade de emissão de diversos gráficos demonstrativos e comparativos:

Auditoria do sistema (Módulo de Privacidade)
Todas as operações realizadas no Sistema, como alterações ou exclusões de registros serão gravadas internamente, proporcionando ao Gestor do Sistema efetuar auditorias e garantir o acesso a modificações efetuadas. São os chamados Logs de Sistema, caixas pretas que permitem visualizar as modificações efetuadas, quem as efetuou, em que dias e horários, mesmo após sua conclusão. Exemplo, um determinado cancela e exclui uma Conta a Receber. Mesmo depois desse registro estar excluído, será possível ao Gestor verificar que Conta a Receber foi Excluída, quem efetuou e exclusão, em que dia e horário.

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OPORTUNIDADES:
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